Банкет
Банкетная рассадка хорошо подходит для торжественных мероприятий, официальных обедов, церемоний награждения, а также семинаров. Такой тип размещения поощряет взаимодействие между участниками, что позволяет организовать работу в командах. Однако некоторым делегатам придётся смотреть на сцену из-за плеча, и это будет недостатком во время длительных сессий. Чтобы решить эту проблему, можно оставить свободной ближайшую к столу сторону – такая рассадка называется кабаре.
Ранее банкетная рассадка предусматривала размещение от 6 до 12 человек за столом. При соблюдении дистанцирования их число придётся уменьшить вдвое.
Попробуйте отказаться от круглых столов в пользу овальных: они занимают меньше места, выглядят более оригинально и не проигрывают по вместительности.
Плюсы:
- Рассадка подходит для церемоний, разнообразных праздников и фуршетов.
- На столах можно разместить украшения, не занимая рабочее пространство делегатов.
- Можно организовать работу в группах – на столах обычно достаточно места для размещения флипчартов.
Минусы:
- Участники смогут взаимодействовать напрямую только со своими соседями.
- Такая рассадка требует много места.
- Стоит учитывать стоимость декора, столового белья и прочих украшений.
«Аквариум»
Аквариум, как и World Café – это не рассадка, а скорее полноценный формат мероприятия. С его помощью организаторы могут побудить обычно молчаливых участников высказаться. Любой желающий может занять место во внутреннем круге, а модератор проконтролирует время выступления, чтобы более активные делегаты не превращали обсуждение в личную сессию.
Во время пандемии этот тип рассадки хорош тем, что не требует тем или иным способом блокировать возможность разместиться на некоторых сидениях. Нужно будет всего лишь расставить стулья чуть шире. Ещё один плюс – если разместить экран в центре, то во «внутренний круг» смогут выйти даже виртуальные участники.
Плюсы:
- Формат позволяет внести интерактив;
- Сохраняется чувство равенства между делегатами;
- Меньше иерархии для делегатов, поскольку все находятся в одном кругу.
Минусы:
Большая ответственность на модераторе.
Рассадка для сессий форматов «мировое кафе» (слева) и «аквариум» (справа)
Стойки
Это тип расстановки подойдёт для организации нетворкинга: участники смогут курсировать между столами, чтобы завязать как можно больше деловых знакомств. Следите за тем, чтобы участники оставались в средствах индивидуальной защиты – соблюдать правила социального дистанцирования при такой расстановке довольно сложно. Лучше всего использовать подобный подход для мероприятий на открытом пространстве.
Часто организаторы используют такую расстановку в залах для кофе-брейка, чтобы делегаты могли совместить перекус с общением. Однако стоит помнить, что во время пандемии эти задачи нельзя объединять – хаотичные перемещения по залу и без того считаются небезопасными, а во время приёма пищи люди снимают маски и наиболее беззащитны перед вирусами.
Кстати, мы рассказывали, как провести безопасно кофе-брейки и фуршеты.
Один из трендов – комбинация разных столов и сидений в залах для нетворкинга. Кроме стоек и высоких круглых столов без сидений в зале можно разместить диваны, барные стулья и кофейные столики.
Рассадка типа класс
Эту рассадку также называют «парламентской». Она позволяет разместить на столах документы или напитки, а под ними – розетки, что даёт участникам возможность пользоваться ноутбуками. Всё это делает рассадку типа класс отличным вариантом для семинаров и конференций.
Для выполнения требований дистанцирования можно распределить столы по одному на делегата и предусмотреть возможность прохода между столами с разных сторон. Тогда участники, перемещаясь, по-прежнему будут держаться на расстоянии друг от друга. Также придётся увеличить расстояние между столами.
Плюсы:
- Больше места для ног делегатов;
- Удобно разместить микрофоны и розетки;
- Участники смогут с удобством вести записи или использовать ноутбуки.
Минусы:
- Для размещения столов вам потребуется больше места;
- Просторные залы обычно дороже;
- Ещё меньше вариантов взаимодействия для аудитории.
Театральная рассадка и рассадка типа класс (слева — обычная, справа – с соблюдением социальной дистанции)
«Мировое кафе» (World Café)
Эта рассадка применяется на одноимённых сессиях, во время которых группы делегатов перемещаются от стола к столу. Это правило не касается модераторов – каждый из них остаётся за своим столом. Команды меняются столами, согласно установленным правилам, например, каждые 10-45 минут. В момент смены столов можно устроить небольшие перерывы, чтобы проветрить зал и протереть столы дезинфицирующими средствами. Ещё один плюс рассадки в условиях пандемии в том, что группы делегатов обычно состоят из сотрудников одной компании, и это уменьшает риски заражения.
Плюсы:
- Возможность активно взаимодействовать в группах;
- Можно разобрать несколько тем за ограниченное время.
Минусы:
Модераторам будет необходимо проинструктировать участников о правилах работы на сессии.
Театральная рассадка
Классический вариант для лекций и пленарных заседаний на конференциях – расставить стулья рядами. В «доковидное» время можно было запланировать разместить сидения на расстоянии около 60-70 см между спинкой и передней частью сиденья за ним. Однако во время коронавирусных ограничений этого недостаточно. Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, с 26 июня 2020 года расстояние между сидениями должно составлять не менее 1,5 метра.
Чтоб сохранить минимальное расстояние между сидениями и при этом оставить участникам возможность прохода между ними, стоит размещать ряды на расстоянии 140-150 см. Конечно, не стоит забывать и о расстоянии между соседними сидениями.
Если сидения прикреплены к полу и нет возможности убрать половину из них, необходимо наглядно отметить подходящие для размещения. Помните, что психологически людям более комфортно видеть разрешающие знаки, а не запрещающие. Используя наклейки со словами «Садитесь здесь, пожалуйста», а не «Здесь сидеть запрещено!» вы снизите напряжение среди участников.
Плюсы:
- Максимальное использование возможностей конференц-зала;
- Большее количество делегатов в комнате при меньших затратах.
Минусы:
- Мало возможностей для взаимодействия между делегатами;
- В длинных залах участники на задних рядах будут плохо видеть сцену и выступающих.
